Forte de sa méthodologie pragmatique et éprouvée, l’équipe CLB Conseils aide ses clients nationaux et régionaux à mener des analyses fines sur la situation actuelle de leur parc d’impressions et de leurs processus documentaires; à définir la meilleure configuration d’équipement possible en fonction des besoins métiers et à mettre en œuvre une politique d’impression optimale.

Audit

  •  Remise d'un rapport  d’audit
    - Inventaire et cartographie des moyens existants
    - Audit des matériels et processus documentaires
    - Matérialisation des workflows sous forme de logigramme
    - Analyse des contrats en cours (location, services…)
    - Analyse des besoins, usages, contraintes
    - Analyse des travaux sous-traités (benchmark)

Conseils

  • Phase d’Analyses
    - Présentation scénarios d’optimisation
    - Arbitrage sur le scénario cible
    - Préconisations des solutions technologiques
    - Planification des phases de déploiement
 
  • Mise en œuvre opérationnelle
    - Montage du cahier des charges
    - Lancement de l’appel d’offres
    - Notation des offres reçues
    - Négociation fournisseurs
    - Contrôle et validation de l’accord cadre final
    - Mise en place solution de financement

Optimisation

  • Déploiement
    - Animation réunion préparatoire au déploiement
    - Planification phases de livraison
    - Calendrier de formations
    - Campagne accompagnement au changement si nécessaire
 
  • Suivi
    - Contrôle de la conformité du déploiement
    - Mesure des écarts et actions correctives
    - Comité de pilotage annuel pour respect de l’accord cadre
    - Contrat d’assistance optionnel

Suivi annuel

CLB Conseils assure le suivi de la mission réalisée durant toute la durée des contrats que nous vous aurons aidés à mettre en place.

Quelle que soit la taille du parc, vous bénéficiez de conditions spécifiques et sur-mesure.
Nos accords-cadres, validés par les fournisseurs, prévalent sur les conditions générales de vente de ces derniers et protègent vos intérêts durant toute la durée des contrats.

Nous organisons le suivi annuel avec le ou les fournisseurs choisis afin d’assurer le respect des engagements pris, la  continuité et la pérennité de l’évolution de votre parc d'impression.

Suivi personnalisé

Parce que chaque client est différent, avec des problématiques documentaires complexes et pas toujours les ressources internes pour les gérer, CLB Conseils assure un suivi personnalisé dans le cadre des contrats d’assistance.